
一、岗位职责
(一)人力资源管理模块
1、招聘配置:根据公司各部门的岗位需求,开展岗位分析,制定招聘计划;
2、培训发展:组织新员工入职培训,涵盖公司文化、规章制度等内容;
3、负责员工社保等的缴纳、变更等手续办理;统计员工考勤数据,各类福利编制等;
4、员工关系:入转调离手续的办理,管理员工劳动合同的签订、续签、解除等事宜,确保劳动合同的合规性;负责员工离职手续的办理,进行离职面谈,了解离职原因,为公司人才保留提供参考。
(二)行政管理模块
1、办公环境管理:负责办公区域的日常管理,包括环境卫生、安全保障、设施设备维护等,营造整洁、舒适、安全的办公环境;统筹办公物资的采购、库存管理和发放,确保办公物资的充足供应。
2、会议与活动组织:组织公司各类会议,包括内部工作会议、商务会议等,负责会议筹备、会议记录、纪要整理和跟进落实;策划并组织公司各类企业文化活动,如年会、员工主题活动等,增强团队凝聚力和员工归属感。
3、文件与档案管理:负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档和保管,确保文件资料的完整性和安全性;协助制定和完善公司行政管理制度,监督制度的执行情况,保障公司行政工作的规范化运作。
4、对外联络与协调:负责与外部单位的沟通协调,包括政府部门、合作伙伴、接待来访客人,做好商务接待工作,维护公司的良好形象。
二、任职要求
1、学历与专业:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先考虑。
2、工作经验:具有2年以上人事行政相关工作经验,熟悉人力资源管理各模块和行政管理工作流程;
3、专业技能:熟练使用Office办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,具备良好的文档处理、数据统计和分析能力;熟悉国家劳动法律法规;
4、综合素质:具备较强的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员有效沟通;具有良好的组织能力和执行力,能够高效完成各项工作任务;工作认真细致、责任心强,具备较强的抗压能力和应变能力;具有良好的服务意识和团队合作精神,积极主动为员工和公司服务。
三、福利待遇
1、薪酬待遇:月薪范围为4500-6000元,具体根据个人工作经验和能力面议;入职即缴纳五险;
2、员工福利:节日福利、生日福利、定期体检等
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