
一、岗位职责
1. 日常行政事务管理:
• 负责学校日常行政事务的协调与处理。
• 制定并执行办公室工作计划,完善办公室制度规范。
• 负责会议的组织与安排,包括会议场地、会议材料的准备等。
2. 人力资源管理:
• 协助上级做好员工招聘、入职、培训、考勤、绩效评估及福利管理等工作。
• 负责员工档案的建立、维护和更新,确保员工信息的准确性和完整性。
3. 办公环境与设施管理:
• 负责维护学校内部网络及其他设施的安全运行。
• 保持办公环境的清洁与整洁,确保员工有一个舒适的工作环境。
4. 其他职责:
• 负责合同的登记、管理工作,以及OA办公系统流转等工作。
• 完成上级交办的其他工作任务。
二、任职要求
1. 教育背景:行政管理或相关专业。
2. 工作经验:三年以上相关工作经验,具备扎实的专业知识和实践经验者优先。
3. 技能要求:
• 具备管理学、文书写作、办公自动化等知识,熟练使用Word、Excel等办公软件。
• 具备优秀的组织协调能力和沟通表达能力。
• 工作细致、认真、有责任心,执行力强。
4. 其他要求:
•具备适应岗位要求的身体条件和心理素质。
• 具备良好的团队合作精神和服务意识。
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